魏贊科技-Microsoft 認證經銷商---在尋找Teams的會議室解決方案!?02-25528000
混合辦公模式已從疫情期間的臨時應變,迅速演變為全球企業不可逆轉的常態。對今日的企業決策者而言,這不僅是一項技術部署的挑戰,更是一個重塑企業文化、提升營運韌性與鞏固市場競爭力的策略性轉捩點。誠如 Frost & Sullivan 的白皮書所揭示,企業在導入混合辦公時面臨諸多挑戰。本報告旨在深入剖析這些挑戰,並提供一套基於頂尖軟硬體整合與專業服務的清晰解決路徑,協助您的企業掌握先機。
為了成功轉型,我們必須首先釐清混合辦公模式帶來的核心挑戰與其背後蘊含的策略性機遇:
核心挑戰
策略性機遇
協作公平性 (Meeting Equity):遠端與現場與會者的體驗不對等,導致遠端同仁的參與感與影響力降低,形成資訊落差。
全球化人才吸引:打破地域限制,企業得以在全球範圍內招募頂尖人才,建立更多元、更具創新能力的團隊。
技術管理複雜性:會議室設備品牌繁雜、軟體平台不一,導致 IT 管理成本高昂,使用者體驗碎片化,且難以確保資訊安全。
營運彈性與成本優化:減少對實體辦公空間的依賴,降低租賃與營運成本,同時賦予企業應對突發狀況的組織韌性。
生產力維持:缺乏合適的數位工具,導致跨地域、跨時區的協作效率低下,專案進度延宕,影響整體業務表現。
提升員工滿意度:賦予員工工作地點與時間的選擇權,有助於促進工作與生活的平衡,從而提升員工的敬業度與留任率。
為應對上述挑戰並充分把握策略機遇,企業迫切需要一個強大、安全且高度整合的數位協作平台作為根基。這個平台不僅是溝通的橋樑,更是驅動團隊生產力的核心引擎。
選擇正確的軟體平台,是成功實現混合辦公的第一步。在此背景下,Microsoft Teams 已超越單純的視訊會議工具,進化為一個集即時通訊、檔案協作、會議安排與工作流程自動化於一體的核心樞紐,為混合辦公模式提供了穩固的數位基礎。
Microsoft Teams 的核心價值主張,體現在以下幾個關鍵層面:
Microsoft Teams Room Pro 授權:對於任何一間實體會議室的建置,官方推薦採用 Microsoft Teams Room Pro 專業版授權。此授權不僅是啟用會議室設備的基礎,更提供了強大的後台管理功能,讓 IT 人員能遠端監控設備狀態、部署更新並確保會議室的穩定運作。
年度授權費用:NT$ 16,200
AI 賦能協作 (Copilot):隨著 Copilot 的深度整合,Microsoft Teams 會議正從單純的溝通轉化為智慧化的生產力引擎。AI 不僅能自動生成會議摘要、追蹤待辦事項,更能提供即時洞察,大幅提升會議效率與決策品質,將團隊的集體智慧最大化。
無縫跨平台支援:Teams 提供功能完整的電腦版和行動裝置版應用程式,確保團隊成員無論使用何種裝置,身在何處,都能獲得一致且流暢的協作體驗。這正是支持團隊實現「每天在任何地方」高效工作的關鍵所在。
然而,僅有強大的軟體平台並不足夠。為了確保每一次會議都能達到預期效果,必須搭配經過官方認證的專業硬體。唯有軟硬體的無縫整合,才能真正實現高效、平等的協作體驗,弭平虛擬與現實之間的鴻溝。
在混合會議中,硬體扮演著確保遠端與現場與會者體驗平等的關鍵角色。傳統的視訊設備往往讓遠端參與者感覺像是「二等公民」,無法清晰地看見發言者表情或白板上的內容。以 Logitech 為首的 AI 視訊會議設備,正從根本上改變這一動態,透過智慧取景、語音追蹤與畫面優化,創造出一個更具沉浸感與包容性的協作環境。
Logitech + Teams 的整合解決方案,是業界公認的黃金組合。這一強強聯手,不僅確保了設備的即插即用與穩定性,更將 AI 技術的效益發揮到極致,直接應對混合辦公的核心挑戰:
提升生產力:AI 攝影機自動將焦點對準發言者,並能將會議室中的白板內容進行數位化呈現,確保所有資訊都能清晰傳達給每一位與會者。
優化協作體驗:透過先進的音訊處理技術,有效消除環境噪音,並平衡所有人的發言音量,讓遠端溝通如臨現場。
實踐「新的工作 lógica」:這套解決方案為企業提供了一套完整的工具,讓團隊無論身在何處,都能如同在同一空間般緊密協作,實現真正的辦公模式革新。
為了讓企業決策者能親身感受這項技術變革,Logitech 特別設立了全球首間商務協作展示中心。
Logitech for Business 全球首間商務協作展示中心
這不僅是一個產品陳列空間,更是一個讓您親身體驗未來辦公模式的策略性據點。在這裡,您可以實際操作結合了 Logitech AI 硬體與 Microsoft Teams 軟體的會議解決方案,感受其如何提升會議效率與團隊凝聚力。
地址:台北市松山區敦化北路88號2樓(台北金融中心大樓)
預約體驗:魏贊科技 02-25528000*1
卓越的技術解決方案,需要專業的合作夥伴來落地實施。根據企業的獨特空間、預算與使用情境進行客製化規劃,才能確保每一分投資都發揮最大價值。這正是策略性合作夥伴登場的時刻。
在數位轉型的道路上,選擇一個值得信賴的夥伴,遠比單純採購設備更為重要。魏贊科技不僅是 Microsoft 與 Logitech 的認證經銷商,更是一家經驗豐富的整合服務提供商,致力於成為企業數位轉型的策略夥伴。其核心價值在於提供從前期諮詢、空間規劃、方案設計到後期建置與技術支援的端到端專業服務。
魏贊科技的市場地位與專業能力,可由以下實績證明:
豐富的成功經驗:已成功協助超過 1900 家 企業規劃並打造現代化的視訊協作會議室,累積了深厚的產業洞察與實務經驗。
深厚的品牌合作:銷售的合作品牌多達 22 種,展現其提供多元化與客製化解決方案的強大能力,能依據客戶需求與預算,搭配出最佳組合。
Logitech 專家認證:不僅連續 3 年 (2021-2023) 榮獲 Logitech ONE 加值應用獎,更已協助客戶成功建置超過 300 間 採用羅技設備的視訊會議室。
跨平台整合能力:具備 Teams、Zoom、Google、Cisco 等主流平台的中大型會議室規劃與建置經驗,能滿足企業多樣化的技術生態系需求。
微軟官方認證:作為 Microsoft 認證經銷商,魏贊科技能提供最即時的產品資訊、專業的授權規劃與無縫的技術整合服務。
為滿足不同規模企業的需求,魏贊科技提供兩種核心規劃服務模式:
專案解決方案:為大型空間量身打造。 針對董事會、大型會議室或訓練中心等獨特空間,我們提供客製化的專案規劃,整合視訊、音訊、燈光與環控系統,確保頂級的會議體驗。
產品解決方案:為中小型空間高效部署。 針對標準化的協作空間、主管辦公室或小型討論室,我們提供經過驗證的產品組合,實現快速部署、簡易操作與成本效益的最大化。
在深入理解了市場趨勢、頂尖解決方案與專業合作夥伴的價值後,下一步便是為您的企業擘劃具體的行動藍圖,將願景轉化為現實。
總結而言,混合辦公的成功並非偶然,而是策略性佈局的必然結果。它的基石建立在三大支柱之上:以 Microsoft Teams 為核心的整合軟體平台、以 Logitech 為代表的 AI 智慧硬體,以及如 魏贊科技 般的專業整合服務夥伴。這三者的緊密結合,才能打造出一個真正公平、高效且具備未來適應性的協作環境。我們強烈建議企業決策者立即採取行動,投資於現代化的協作基礎設施,這將是您在未來市場中脫穎而出的關鍵。
我們為您規劃了清晰的下一步行動建議:
初步諮詢 立即聯繫魏贊科技的專業顧問團隊,深入討論您企業在混合辦公轉型中面臨的具體需求與挑戰,獲取客製化的初步建議。
預約體驗 百聞不如一見。親臨位於台北市中心的羅技商務協作展示中心,實際感受 AI 視訊會議為協作帶來的革命性變革。
申請試用 透過魏贊科技電商平台會員資格,申請免費的 Microsoft 365 商務版 30 天測試帳號,讓您的團隊親身體驗 Teams 平台的強大功能。
請透過以下方式與您的策略夥伴聯繫,開啟企業協作的全新篇章。
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